Sollstatistik

Um die Vollständigkeit der Teilnahme an den Verfahren der externen vergleichenden Qualitätssicherung bewerten zu können, ist die Übermittlung der sogenannten Sollstatistik seit 2004 verpflichtend vorgeschrieben.

Alle nach §108 SGB V zugelassenen Krankenhäuser sind im Rahmen der DeQS-RL einmal jährlich zur Abgabe einer Sollstatistik jeweils in elektronischer und schriftlicher Form und der Abgabe einer vom Geschäftsführer im Original unterschriebenen Konformitätserklärung verpflichtet (in Baden-Württemberg an die QiG BW).

Alle Krankenhäuser mit vollstationären Fällen (Patienten) ab 20 Jahren sind darüber hinaus zur Abgabe einer Risikostatistik im Verfahren DEK verpflichtet.

Sollstatistik nach DeQS-RL: Alle nach §108 SGB V zugelassenen Krankenhäuser sind zur Abgabe der Sollstatistik_DeQS verpflichtet. Im Gegensatz zu der bis 2020 gültigen QSKH-RL sind auch Krankenhäuser ohne vollstationäre Fälle zur Abgabe einer Sollstatistik verpflichtet. Abgabefrist der Sollstatistik_DeQS ist der 15.03. des Folgejahres.

Die Sollstatistiken in elektronischer Form (nach DeQS-RL) müssen nach dem GnuPG-Verfahren mit dem  öffentlichen Schlüssel der QiG BW (pub_key_Baden_Wuerttemberg.txt) verschlüsselt werden.

Das Format für die Verschlüsselung der Dateien lautet für das Erfassungsjahr 2021:
SOLL_2021_<9-stellige IK-Nummer>_BW_DEQS.zip.gpg

Sollten keine dokumentationspflichtigen Fälle vorliegen, so muss eine entsprechende „Nullmeldung“ in elektronischer und schriftlicher Form zusammen mit der Konformitätserklärung übermittelt werden.

 

Hinweise zum Erfassungsjahr 2021:

  • Abgabefrist der Sollstatistik_DeQS ist der 15.03.2022.
  • Seit dem Verfahrensjahr 2020 ist die Sollstatistik bezogen auf die IK-Nummer (nicht standortbezogen)  zu übermitteln. Die Risikostatistiken hingegen sind auch weiterhin standortbezogen zu übermitteln.
  • Auch in Papierform muss für das Verfahrensjahr 2021 eine Sollstatistik (inkl. Konformitätserklärung) übermittelt werden:
    Mustervorlagen zur methodischen Sollstatistik 2021 (DEQS)
  • Die Sollstatistik enthält auch die quartalsbezogenen Sollzahlen bezogen auf das Entlassquartal.
  • Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre QS-Filter-Software für das Verfahrensjahr 2021 die Sollstatistik (nach DEQS) erstellt und an unsere Datenannahmestelle (daten@qigbw.de) elektronisch und per Post in Papierform (jeweils inkl. Konformitätserklärung) übermittelt werden.
  • Für das Erfassungsjahr 2021 hat das IQTIG entsprechende Vorlagen zur Verfügung gestellt: https://iqtig.org/downloads/spezifikation/2021/v06/2021_Vorlagen_Sollstatistik_V04.zip

Für das Verfahrensjahr 2021 sind die Sollstatistiken bezogen auf die IK-Nummer (nicht standortbezogen)  zu übermitteln. Die Risikostatistiken hingegen sind auch weiterhin standortbezogen zu übermitteln.

Selektivvertraglich tätige Vertragsärzte sind verpflichtet, eine Sollstatistik zur Verfügung zu stellen, aus der die im Rahmen der DeQS-RL zu dokumentierenden Datensätze selektivvertraglich behandelter Patientinnen und Patienten hervorgeht. Selektivvertragliche Sollstatistiken sind dabei an die Vertrauensstelle zu übermitteln, welche ebenfalls bei weiteren Fragen zur Verfügung steht.

Für kollektivvertraglich erbrachte Leistungen durch Vertragsärzte erstellt die zuständige KV die zugehörige Sollstatistik für den Vertragsarzt und stellt diese der Datenannahmestelle der KV zur Verfügung.

Für die Sollstatistik stellt das IQTIG jährlich entsprechende Vorlagen zur Verfügung.